Laatst bijgewerkt: september 2026

‍SHP Services hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken en hoe we ermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

SHP Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website of rechtstreeks in het kader van een aanvraag of opdracht worden verzameld.

‍SHP Services
Klein Boom 39
2570 Putte
BTW BE 0454.045.617
info@shpservices.be
+32 15 34 40 24

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@shpservices.be.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wanneer u contact met ons opneemt, een aanvraag indient of gebruikmaakt van onze website, kunnen we onder andere volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- bedrijfsnaam, indien van toepassing;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- adres- en locatiegegevens wanneer deze nodig zijn voor een aanvraag of opdracht;
- informatie die u zelf verstrekt via het contactformulier, e-mail of telefoon;
- technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype en cookiegegevens, indien van toepassing.
We verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor u zelf toestemming hebt gegeven.

3. Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?

We gebruiken uw persoonsgegevens onder andere om uw vragen en aanvragen te beantwoorden, offertes op te stellen, opdrachten voor te bereiden en uit te voeren en afspraken te maken.
Daarnaast kunnen we uw gegevens verwerken voor de opvolging van onze dienstverlening, onze administratie en facturatie, het naleven van wettelijke verplichtingen en het verbeteren van onze website en dienstverlening.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor ze werden verzameld.

4. Op welke basis verwerken we uw gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens:
- omdat dit noodzakelijk is om uw aanvraag te behandelen of een overeenkomst met u uit te voeren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- op basis van een gerechtvaardigd belang van SHP Services, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering en dienstverlening;
- op basis van uw toestemming wanneer deze wettelijk vereist is.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contactformulier

Wanneer u via onze website een contactformulier invult, gebruiken we de door u verstrekte gegevens uitsluitend om uw vraag of aanvraag te behandelen en indien nodig verder contact met u op te nemen.
De gegevens die u via het formulier verstrekt, kunnen via onze websiteprovider Webflow worden verwerkt en opgeslagen.

6. Nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van nieuws, realisaties en informatie over onze diensten. Hiervoor vragen we uw toestemming.
U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de uitschrijfmogelijkheid in onze communicatie of door contact op te nemen met SHP Services via info@shpservices.be.

7. Delen we uw gegevens met derden?

SHP Services verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor de werking en hosting van onze website maken we gebruik van Webflow. Wanneer u een formulier via onze website invult, kunnen de door u verstrekte gegevens via Webflow worden verwerkt en opgeslagen.
Daarnaast kunnen we beroep doen op andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals IT-, hosting- en administratieve dienstverleners of partners die betrokken zijn bij de uitvoering van een opdracht.
Wanneer externe partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, verwachten we dat zij deze gegevens veilig en vertrouwelijk behandelen en de toepasselijke privacywetgeving naleven.

8. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.
Gegevens die verband houden met offertes, opdrachten, facturatie of andere administratieve documenten worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Sommige hiervan zijn noodzakelijk voor de correcte en veilige werking van de website. Daarnaast gebruiken we, met uw toestemming, Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld nagaan hoe onze website wordt gebruikt en welke pagina’s worden bezocht. Analytische cookies worden alleen geactiveerd nadat u hiervoor toestemming hebt gegeven. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken of uw voorkeuren wijzigen via cookievoorkeuren op onze website. Meer informatie over de gebruikte cookies en hun doeleinden vindt u in ons cookiebeleid.

10. Uw rechten

Volgens de toepasselijke privacywetgeving hebt u onder andere het recht om uw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren of in bepaalde gevallen te laten verwijderen.
U kunt daarnaast vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, uw toestemming intrekken wanneer een verwerking daarop gebaseerd is en in bepaalde gevallen vragen om uw persoonsgegevens over te dragen.
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@shpservices.be.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we u vragen om uw identiteit op passende wijze te bevestigen.

11. Beveiliging

SHP Services neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang,openbaarmaking of andere ongewenste verwerking.

12. Klachten

Hebt u vragen of opmerkingen over de manier waarop SHP Services met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan in eerste instantie contact met ons op via info@shpservices.be.
U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

SHP Services kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie van het privacybeleid is steeds beschikbaar op deze website.